功能四：批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

功能五：投票系統(tǒng)

會議投票系統(tǒng)需要簡潔實用，可隨時設置、增添投票內(nèi)容及投票方式，并以圖表形式即時統(tǒng)計。投票系統(tǒng)還設置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認，服務器實時顯示投票結(jié)果到大屏幕。

功能六：會議交流系統(tǒng)

全面的會議服務功能可實現(xiàn)預設及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便；支持一對一、一對多模式會議終端短信發(fā)送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員短信互發(fā)，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控；支持全體與會人員廣播功能；支持會議提醒功能等，支持對茶、紙、筆等一鍵觸發(fā)，進行點對點服務。

功能七：視頻同步直播系統(tǒng)

將會議室的各種高清視頻信號源（包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備）的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

功能八：信號交互系統(tǒng)

為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。

無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到極致。在便捷的系統(tǒng)背后，是我們獨有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：會中控制系統(tǒng)

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。會場環(huán)境控制 可以集中管理控制會場環(huán)境的各種設備

t 燈光控制：可控制會議室里所有的燈光，進行全開全關，分組開關，亮度的調(diào)節(jié)；

t 空調(diào)控制：可控制您所需要控制的空調(diào)，進行開關，溫度的調(diào)節(jié)；

t 窗簾控制：可控制您所需要控制的窗簾，進行上下移動，可同時或分組控制；

t 音響控制：可調(diào)節(jié)現(xiàn)場音響的聲音大小，集中控制；

t 幕布控制：可控制投影幕的升降；

t 信號控制：可選擇您所需要接入視頻或音頻的信號源，也可分配音、視頻的輸出，一鍵切換；

t 投影控制：控制投影機的開關；

功能十：會議記錄系統(tǒng)

替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。

1.1. 系統(tǒng)架構(gòu)及關鍵設備選型

系統(tǒng)的速度主要有三個瓶頸

1：服務器

2：網(wǎng)絡鏈路

3：會議終端

在本次的方案中，我們著重從上面三方面去提高速度。

服務器：

我們選用的四核服務器，提高系統(tǒng)的響應速度，配備了雙千兆的網(wǎng)卡。

網(wǎng)絡鏈路：

我們采用的六類屏蔽網(wǎng)絡，在整個數(shù)據(jù)傳輸鏈路中，我們的千兆網(wǎng)卡、千兆接口交換機和六類屏蔽線纜，確保了千兆網(wǎng)的物理基礎。

會議終端：

根據(jù)以往的工程經(jīng)驗和單位的實際需求，由于會議終端從服務器提取的數(shù)據(jù)還是在本地運算，所以本地會議終端的運算速度也會影響到整體的速度，我們的工作站選用了酷睿2雙核的CPU，2G的內(nèi)存，確保數(shù)據(jù)在本地能流暢運行。

通過以上的分析，可以保證整個系統(tǒng)速度能運行在一個較高的水平上，確保了工作效率。

1.2. 系統(tǒng)界面

1.2.1. 客戶端用戶界面

2. 解決方案

2.1. 方案優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

1）完整的安全性

根據(jù)安全要求的不同，無紙化會議系統(tǒng)應能提供不同層次、不同級別的安全、保密能力。

2）最簡單的操作和使用

同步、異步的切換選擇是無紙化會議系統(tǒng)必須具備的功能，會議室的主持人（主席）也必不可少，最方便、最簡單的操作是一次形象、直觀的按壓，實現(xiàn)同步/異步的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)主持人（主席）對全部顯示設備的管控。

3）豐富的即時統(tǒng)一通訊平臺

4）靜音、低功耗、易維護

5）兼容性強的軟件、易升級

會議室作為基本建設的一部分，淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件產(chǎn)品和技術，因此，無紙化會議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實現(xiàn)軟件的升級。

6）支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件，具備較強的計算能力。

7）既有良好的互聯(lián)互通能力，又能夠隨時、方便的終止并徹底物理隔離互聯(lián)互通。

8）支持多種人機交互方式

除了支持傳統(tǒng)的鍵盤、鼠標外，觸摸板、多點觸摸屏、手寫輸入設備等，都應受到無紙化會議系統(tǒng)的智能終端的支持，方便地連入系統(tǒng)。

9）多屏顯示

席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主講人、旁聽席使用的平板電腦，共同構(gòu)成了會議室內(nèi)的多屏系統(tǒng)。

10）采用標準接口，可靠地連入會議室中控系統(tǒng)。

2.2. 應用價值

2.2.1. 免打印、免銷毀，省時更省力

傳統(tǒng)的會議召開前，無止境的打印、復印各種資料，浪費工作時間

“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。

2.2.2. 便捷高效，提升與會者會議體驗

讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

2.2.3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責任

據(jù)統(tǒng)計，一個中型企業(yè)每年在會議上的紙張投入約為27萬元，大約浪費樹木1810棵，一點也不“少”！

無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應，更是大企業(yè)履行社會責任的一種體現(xiàn)。

2.2.4. 移動辦公，彰顯企業(yè)獨特氣質(zhì)

無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)氣質(zhì)，隨示企業(yè)品牌形象。

2.2.5. 保密措施嚴格

紙質(zhì)文件隨時可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機密”于不顧，要收集起來才能銷毀，一點也不“安全”！

這款無紙化會議系統(tǒng)相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內(nèi)容流傳出去，保密措施更加的嚴格。