許多單位每年都要召開科技年會，展示單位在科研領域和技術建設方面取得的成果，其中科技論文撰寫和內(nèi)部評獎往往是最主要的活動內(nèi)容，也是體現(xiàn)單位、個人技術創(chuàng)新和學術水平的最主要手段。本文針對中小科研單位內(nèi)部網(wǎng)絡覆蓋全面、論文撰寫數(shù)量較多、管理難度大的特點，應用ASP開發(fā)了基于Web的科技論文管理與評審系統(tǒng)，實現(xiàn)了科技年會論文在線提交、管理、打分排名、評審評獎、論文統(tǒng)計和檢索查詢等功能。

        1系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

        系統(tǒng)的功能要求是，能夠滿足單位內(nèi)部所有人員在線提交論文，主管機關能夠維護和管理，能夠在線評分評論并評獎，實現(xiàn)歷年科技論文的管理與查詢檢索。系統(tǒng)在單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡上運行，系統(tǒng)設計與實現(xiàn)應結合辦公網(wǎng)網(wǎng)絡運行特點，能夠根據(jù)辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)用戶權限設置相應的權限。

        圖1系統(tǒng)組成結構

        本系統(tǒng)設計包括個人論文管理、論文在線打分、論文評獎、論文檢索統(tǒng)計和系統(tǒng)管理等5個主要模塊。

        1.1論文管理與評審數(shù)據(jù)庫設計

        論文管理與評審數(shù)據(jù)庫由論文信息表、評論打分表、評委表等主要數(shù)據(jù)庫表組成。

        (1)論文信息表。用于保存論文名稱、作者及其最終得分及獲獎情況信息。

最終得分GRADE_IDint獲獎等級標識(2)評論打分表。用于保存評委專家和同事基于辦公網(wǎng)絡對論文進行評價打分。

        (3)評委信息表設計。在辦公網(wǎng)絡應用中，單位所有人員都有相應的角色，包括行政角色、技術角色等，一個人可以擁有多個角色。因而，基于現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺增加了一個“專家評委”角色，為適合擔任評委的人員指定這個角色即可。

        1.2個人論文管理

        個人論文管理包括論文提交和論文維護。

        在點擊“保存”按鈕提交表單時會驗證表單的合法性，檢查提交內(nèi)容是否完備，并檢查是否已經(jīng)存在作者和題目完全相同的論文。

        (2)論文維護。論文提交者或第一作者可以對自己的論文進行維護和修改，可以查看已提交的論文，并可以刪除當前發(fā)表的論文。

        1.3論文評價打分

        論文評價打分模塊功能通過判斷評論者身份，區(qū)分評委和非評委，分別計算論文得分最終結果。

        對于每一篇論文，評論者只能發(fā)表一次評論和打一次分數(shù)，以保證打分結果的公平性。在網(wǎng)評期限內(nèi)，評論者可隨時修改發(fā)表的評論和打分。

        1.4論文評獎

        論文評獎前需要排序，方式是：先計算評委平均分，根據(jù)分數(shù)高低排序，如果分數(shù)相同，計算非評委平均分并排序，然后根據(jù)單位序列排序。

        論文評獎有兩種方式，一種是根據(jù)評委和同事在網(wǎng)絡上評論打分的結果自動排序，并根據(jù)設置的評獎比例或評獎打分標準自動生成；第二種方式是根據(jù)網(wǎng)上打分排名結果，再進行一次終審，由評委現(xiàn)場根據(jù)打分情況最終確定結果，并打分評獎。論文評獎設計界面如圖4所示。

        圖3論文評價打分界面設計

        圖4論文評獎界面設計

        在實際應用中，往往是兩種方式結合，先通過網(wǎng)絡進行評價打分并初步評定獲獎論文，論文評審委員會再最后召開會議，由作者進行現(xiàn)場答辯，對評獎結果再進行一次審定，最終確定獲獎論文。

        由于評委都是本單位人員，作者和評委之間都比較熟悉，通過答辯和再審定，可以確保獲獎論文的技術水平和質量，以防止論文打分上出現(xiàn)偏袒問題。實際應用效果證明，這種方式比較科學客觀。

        1.5論文查詢統(tǒng)計

        論文查詢檢索和統(tǒng)計功能的實現(xiàn)，分為兩種情況，一是查詢檢索，二是論文統(tǒng)計分析。

        (1)查詢檢索功能的實現(xiàn)比較簡單，單位內(nèi)部論文撰寫數(shù)量相對較少，一般每年度撰寫的論文最多只有300~4000篇，通過簡單的查詢就可以實現(xiàn)，一般根據(jù)論文名稱、摘要、關鍵字、作者姓名、作者單位、論文類型和發(fā)表年度等基本信息即可實現(xiàn)論文的查詢。另外，可以將論文查詢結果導出到Word或Excel。例如導出到Word的實現(xiàn)，在查詢結果頁面前加入以下語句，系統(tǒng)可自動將結果生成Word文檔。

        (2)論文統(tǒng)計功能的實現(xiàn)取決于統(tǒng)計與生成報表的需求。本系統(tǒng)針對實際應用要求，實現(xiàn)了根據(jù)論文類型、發(fā)表單位和獲獎結果生成統(tǒng)計表格。

        ConnectionDatabase()為連接數(shù)據(jù)庫公用函數(shù)，具體根據(jù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型定義。

        rs.fields.count是查詢結果集每一行數(shù)據(jù)記錄數(shù)量，rs(i)表示第i個記錄，依次對應如表3所示的單元格，統(tǒng)計結果見表3。該表是從統(tǒng)計結果導出到Word的表格。

        表3完整統(tǒng)計了各單位提交論文類型及數(shù)量、獲獎數(shù)量及等級等數(shù)據(jù)，從整體上直觀掌握論文整體數(shù)量和獲獎情況。

        1.6系統(tǒng)管理

        根據(jù)科技年會的要求，設置論文提交格式、論文評獎標準、評委設置、論文審核管理、最終評審以及科技年會時間設定等項目，包括開始和結束時間、論文提交期限、網(wǎng)評結束期限等。

        表3年度科技論文統(tǒng)計

        單位理論管理保障設備論文合計一等獎二等獎三等獎獲獎合計計劃部61541624410人事部-1111131247保障部-13151214一室3736-4625512二室2535-3336510三室1351-3734411四室-23--2334512五室2436-332439設備1站-6-849036916設備2站-1130322428設備3站-11464825912勤務站-14283323712通信站2--252724410總計9579432194362853621332結語

        科技論文管理與評審系統(tǒng)是在單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)上開發(fā)實現(xiàn)的系統(tǒng)，系統(tǒng)直接使用辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)資源，人員、單位、角色等都不用專門設計開發(fā)，實現(xiàn)了較好的融合。實際應用表明：系統(tǒng)實現(xiàn)了單位內(nèi)部論文管理與評審網(wǎng)絡化，能夠有效管理歷年科技年會提交的論文。

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