隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)現(xiàn)很多公司都在利用辦公自動(dòng)化軟件來提高公司的工作效率，讓職員更高效的完成工作，從而更快捷方便的讓公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來的，但是在用到OA系統(tǒng)的同時(shí)很多時(shí)候，我們也在考慮OA系統(tǒng)和信息化的區(qū)別。
 
什么是OA系統(tǒng)，與Office 有何區(qū)別?
 
OA系統(tǒng)：就是辦公自動(dòng)化，英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?？梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機(jī)短信的功能模塊。
 
Office：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice。這一類軟件可以對字進(jìn)行編輯，產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達(dá)到辦公的目的，但不能滿足企業(yè)對日常事務(wù)處理的規(guī)范化，不能集中處理與存儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù)，不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總，起不到交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程的作用。
 
OA系統(tǒng)是做什么的？
 
OA系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化的統(tǒng)稱，由交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程組成，可以通過規(guī)范化的工作流程，使日常工作中的事務(wù)協(xié)作處理更加簡便、快捷。可以把企業(yè)或事業(yè)單位在日常的運(yùn)作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進(jìn)行處理，進(jìn)行分析，不再出現(xiàn)信息孤島的效應(yīng)，讓企業(yè)或事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)作成本。
 
OA系統(tǒng)有什么好處？
 
用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運(yùn)作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理；
 
通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時(shí)間與空間上的限制；
 
為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或?yàn)g覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運(yùn)作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報(bào)表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)；
 
通過日程表安排，方便職員之間進(jìn)行查詢計(jì)劃與相互協(xié)作，使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷，提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。
 
一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)？
 
理論上只要有兩臺以上電腦就可以實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)了，關(guān)鍵是在于信息化建設(shè)觀念的轉(zhuǎn)變。
 
OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系？
 
企業(yè)或事業(yè)單位的信息化，不管出于什么原因，都是以某種需求為出發(fā)點(diǎn)的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么，如何進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)是一個(gè)關(guān)鍵。
 
對于企業(yè)來說，任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作都是由一系列連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。例如，有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應(yīng)流程等等。這些流程都是密切關(guān)聯(lián)的，單獨(dú)存在是沒有意義的。當(dāng)人們說產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)時(shí)，實(shí)質(zhì)上是在說這三個(gè)流程是在各自孤立地運(yùn)行，沒有能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體。
 
對于事業(yè)單位來說，如何優(yōu)化進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程，消除目前辦事拖拉、機(jī)構(gòu)庸腫、人浮于事是關(guān)鍵，做到信息集成與信息共享，為決策提供原始的數(shù)據(jù)。
 
在信息建設(shè)中，OA系統(tǒng)是它的范疇，占主要的地位，這個(gè)是基于OA系統(tǒng)的應(yīng)用來說的，目前的OA系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理，通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度，信息的歸檔及共享達(dá)到無紙化辦公的目的。
 
文章摘自選軟件網(wǎng)