在大多數(shù)行業(yè)中都會存在大大小小格式各樣的協(xié)會、商會等社會組織，各種企事業(yè)單位、個人、組織也會根據(jù)自己的需求加入到不同的協(xié)會中。然而，在實際協(xié)會管理過程中，協(xié)會的發(fā)展有好有壞，有的協(xié)會活動組織的風生水起，越做越大，最終成為行業(yè)甚至全國性的極具影響力的協(xié)會組織，有的卻名存實亡。

為什么同樣是協(xié)會，發(fā)展過程和結(jié)果卻有如此這般天差地別呢？

會員覺得協(xié)會除了收錢以外沒有任何存在感，組織的活動也是走過場，吊不起自己的積極性，慢慢的不在配合協(xié)會的活動，覺得自己是加入了一個假的協(xié)會，慢慢的就不在積極主動參加協(xié)會的活動，最終演變成自然退會。

協(xié)會管理者覺得自己的努力并沒有獲得會員的認可，自己辛辛苦苦組織的活動，會員不是消極怠工，就是借口不參加，甚至會被會員單位抱怨指責協(xié)會管理層不作為，甚至是瞎胡鬧，慢慢的便失去了積極性，所有的會員活動除了交錢和環(huán)節(jié)選舉以外就沒有了。

這樣的協(xié)會，如何能成為一個好的協(xié)會呢？

協(xié)會發(fā)展不起來，永遠不要從會員身上去找原因，因為，會員單位出了會費，就說明她看重協(xié)會的價值，并希望通過協(xié)會獲得自己想要的收獲和回報。

所以，問題肯定處在協(xié)會管理者方面。

而要分析管理者方面的問題無外乎這么幾點：

會員想要知道的信息協(xié)會沒有提供；

協(xié)會與會員之間日常交流就是靠微信群、QQ群。往往會員想要了解的信息就會被淹沒在大量無效的聊天信息重。導致無法快速獲取真正有效的信息。

協(xié)會做的工作會員單位沒有看到；

協(xié)會缺乏一個有效的協(xié)會形象，協(xié)會宣傳門戶平臺，導致協(xié)會努力工作了1年，工作成果一大堆，但沒有有效的展示平臺，會員單位無從知曉，反而覺得協(xié)會啥都沒有做，就知道收錢。

協(xié)會與與會員，會員與會員之間沒有形成有效的溝通；

很多會員單位加入?yún)f(xié)會的原因，很大一部分是想著借助協(xié)會平臺，享受平臺的信息資源，與同行之間形成有效的互動，加入之后才發(fā)現(xiàn)，和不加入?yún)f(xié)會沒什么兩樣，那么加入?yún)f(xié)會的意義就不在那么重要。甚至會覺得協(xié)會雞肋。

當然，更重要一點就是協(xié)會管理者的業(yè)余和不嚴謹。

協(xié)會，往往需要承擔起同行業(yè)之間，行業(yè)與行業(yè)之間，行業(yè)與政府職能部門之間的溝通交流紐帶作用，而最常規(guī)的就是需要組織各種考察活動，組織各種會議、培訓活動。而在組織活動過程中，錯誤百出，不是人員統(tǒng)計錯誤就是時間協(xié)調(diào)不到位等到低級錯誤頻發(fā)，這樣的協(xié)會就會失去信任。

而這一切，其實對于協(xié)會來說，只需要一個好的管理平臺就可以搞定。

隨著科技的進步，各行各業(yè)都開始朝著智能化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，協(xié)會的管理也不例外，一個好的協(xié)會，早就應該告別資料靠Excel，信息靠電話，統(tǒng)計靠人算的半自動化模式了。

而選擇一套合適的，好用的協(xié)會信息化管理系統(tǒng)，才是協(xié)會發(fā)展必備幫手。

而一套合適的協(xié)會系統(tǒng)要的不是功能的強大和界面的優(yōu)美，而是各個功能恰到好處的滿足協(xié)會的管理需求

在傳統(tǒng)的模式里，會員管理以協(xié)會自己形成excel文檔的方式進行管理，新增會員、會員注銷、會員資料變更都需要通知相關人員進行修改。管理起來麻煩而且容易出現(xiàn)錯誤、重復、混亂等情況出現(xiàn)。而且不同用途的信息存在信息更新不及時，資料同步困難，導致管理麻煩的情況。

而采用系統(tǒng)，會員可以通過手機等方式，自主填寫入會申請，修改會員基礎資料。輕松實現(xiàn)：

建立一站式會員基本信息檔案庫，全系統(tǒng)共用會員基本信息，提高會員信息的有效性和正確性。從會員申請到會員退出（及會員重新入會）全周期信息化管理，會員信息修改變更記錄一站管理。

l統(tǒng)一修改入口，全平臺自動同步，保證數(shù)據(jù)的的統(tǒng)一性。系統(tǒng)建立以會員數(shù)據(jù)為基礎的綜合行業(yè)務辦公平臺，集成包含會費、培訓、評優(yōu)、會議等在內(nèi)的綜合業(yè)務辦理中心和數(shù)據(jù)管理中心。

再比如，會費管理

傳統(tǒng)模式，會費繳納統(tǒng)計麻煩，尤其是多年未交的會員的統(tǒng)計，尤為麻煩，另外就是對會員的會費催繳也只能逐一電話通知，增加了協(xié)會人員的工作量。

而采用系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)會費登記情況可以自動統(tǒng)計欠費情況，自動統(tǒng)計會費收繳情況。同時針對會費普遍收取困難的情況，系統(tǒng)提供短信自動催繳的功能，對欠費會員欠繳的費用進行統(tǒng)計并通過短信發(fā)送至會員單位負責人處，提醒起按時繳費。

而且，考慮到大多數(shù)協(xié)會的會員都是企業(yè)，而企業(yè)支付費用的方式基本都是對公轉(zhuǎn)賬，所以在系統(tǒng)中開發(fā)集成在線繳費系統(tǒng)除了增加平臺費用，其實際意義并不大，所以基于實用考慮，并提供在線支付功能，僅作為會費統(tǒng)計功能來使用。

將會費繳納情況與協(xié)會其他業(yè)務（如培訓、評優(yōu)、參會等）相互關聯(lián)以形成閉環(huán)，促進會費收取工作。

當然，除此之外，還有像會議報名、培訓報名、評優(yōu)評獎、課題申報等功能，都是協(xié)會日常使用頻率非常高的功能。

而且基于協(xié)會會員單位的使用場景，也提供有公眾號版本的移動辦公平臺，可以滿足會員和協(xié)會不同辦公場景的需要。