互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)發(fā)展得如火如荼，如今大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的移動(dòng)化、智能化，但在企業(yè)聚集之地——行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)里，信息化程度卻低得可憐。

      傳統(tǒng)商會(huì)協(xié)會(huì)里，由秘書(shū)處員工手工層層傳遞的流轉(zhuǎn)文件往往浪費(fèi)時(shí)間耽誤工作，尤其出差異地辦公或上下班途中遇到緊急工作難以第一時(shí)間趕到電腦前處理；

      申請(qǐng)入會(huì)還要填寫(xiě)并寄送紙質(zhì)申請(qǐng)入會(huì)表，等待層層審批簽字蓋章，復(fù)印掃描各類(lèi)資質(zhì)文件，不僅用戶(hù)體驗(yàn)極差，商會(huì)內(nèi)部的辦公費(fèi)用也居高不下；

傳統(tǒng)商會(huì)協(xié)會(huì)的會(huì)議管理，由于普遍的跨部門(mén)、跨區(qū)域、跨層級(jí)情況存在，往往導(dǎo)致信息傳遞不通暢，會(huì)員單位與商會(huì)秘書(shū)處溝通難的問(wèn)題……

       目前傳統(tǒng)商協(xié)會(huì)亟需增強(qiáng)信息化能力，賦能商協(xié)會(huì)管理，需要重點(diǎn)關(guān)注以下功能目標(biāo)：

1移動(dòng)辦公

      員工可在日常辦公場(chǎng)景中使用手機(jī)、PAD等便攜式的設(shè)備訪問(wèn)商會(huì)內(nèi)容部的信息化系統(tǒng)，進(jìn)行工作協(xié)同、溝通、管理，處理日常工作事務(wù)。員工隨時(shí)隨地辦公交流，工作時(shí)效性能得到極大改變,；還能規(guī)范統(tǒng)一商會(huì)信息，增加對(duì)商會(huì)重要信息的安全保證。

2信息化

       無(wú)論上下級(jí)的垂直溝通，還是同級(jí)別員工之間的橫向溝通，信息流轉(zhuǎn)過(guò)程中，如果不能保證及時(shí)與真實(shí)，往往會(huì)降低工作效率，商會(huì)在面對(duì)重大決議時(shí)也難以搜集相關(guān)信息情報(bào)，做出準(zhǔn)確判斷。利用內(nèi)部信息化數(shù)據(jù)與即時(shí)通訊功能進(jìn)行整合，行程智能消息提醒系統(tǒng)，已讀未讀一目可見(jiàn)，找人更方便。

3業(yè)務(wù)線(xiàn)上化

      將商會(huì)協(xié)會(huì)內(nèi)容傳統(tǒng)的線(xiàn)下操作的辦公事項(xiàng)，全部線(xiàn)上化，包括在線(xiàn)申請(qǐng)入會(huì)、在線(xiàn)審批功能、在線(xiàn)繳納會(huì)費(fèi)等。

4權(quán)限控制

      通過(guò)應(yīng)用管理和權(quán)限控制，可以滿(mǎn)足商會(huì)協(xié)會(huì)根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)特征、業(yè)務(wù)（工作）特點(diǎn)、使用場(chǎng)景進(jìn)行自定義的配置。

5 SaaS模式

      利用SaaS模式簡(jiǎn)單、易用、可定制的特點(diǎn)，快速在商會(huì)協(xié)會(huì)內(nèi)部配置符合自身使用需求的功能。

      如何才能在不提升內(nèi)部成本的基礎(chǔ)上，提升傳統(tǒng)商會(huì)協(xié)會(huì)內(nèi)部信息化水平，最終完成整體提升商會(huì)員工工作效率與會(huì)員滿(mǎn)意度的目標(biāo)呢？

     定制類(lèi)服務(wù)軟件系統(tǒng)在功能配置上，自然是最貼合商會(huì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)與流程的，但是開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，尤其是高額的開(kāi)發(fā)費(fèi)用，將90%的傳統(tǒng)商會(huì)協(xié)會(huì)拒之門(mén)外。

    SaaS軟件能夠以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，具有快速使用的特點(diǎn)，尤其具有成本和管理維護(hù)優(yōu)勢(shì)，自然成了絕大多數(shù)商會(huì)協(xié)會(huì)的選擇。

中科服致力于提供：商協(xié)會(huì)內(nèi)外部人員的協(xié)同溝通，商協(xié)會(huì)內(nèi)部的日常事務(wù)處理。融合商協(xié)會(huì)工作場(chǎng)景，提供業(yè)務(wù)支撐服務(wù)體驗(yàn)。

產(chǎn)品定位：提供高效的、便捷的、商協(xié)會(huì)協(xié)同辦公與溝通解決方案。

產(chǎn)品目標(biāo)：提高商協(xié)會(huì)員工辦公效率、節(jié)約商協(xié)會(huì)辦公成本、提升商協(xié)會(huì)會(huì)員滿(mǎn)意度。

商業(yè)目標(biāo)：以商協(xié)會(huì)辦公為入口，引入其他更豐富的商協(xié)會(huì)增值服務(wù)。

中科服產(chǎn)品特色：

1簡(jiǎn)單：產(chǎn)品使用流程簡(jiǎn)單、上手容易操作。

2自適應(yīng)：支持Web、小程序等多終端的自適應(yīng)展示。

3成熟：利用成熟的產(chǎn)品技術(shù)方案，做到按需使用。

4集成：把商協(xié)會(huì)需要的應(yīng)用都整合在一起，使會(huì)員、員工自由使用。

5安全：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度加密處理，會(huì)員、員工身份認(rèn)證登錄。

6性能：利用大數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)架構(gòu)，支持海量數(shù)據(jù)使用。

7極簡(jiǎn)：只需企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單配置，無(wú)需單獨(dú)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

      北京中科服科技有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“中科服”）是中國(guó)專(zhuān)業(yè)提供社會(huì)團(tuán)體組織智慧信息化生態(tài)鏈的公司之一，員工數(shù)量100+人，國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)&國(guó)家高新企業(yè)，產(chǎn)品和服務(wù)適應(yīng)覆蓋98%以上的協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、商會(huì)、聯(lián)合會(huì)等社會(huì)團(tuán)體組織。中科服的使命是：“讓辦公更智能，讓世界更美好“；愿景為：“成為全球第一社團(tuán)組織信息化服務(wù)商”。2019年1月，中科服成為北京軟件行業(yè)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位，并通過(guò)ISO9001認(rèn)證，同時(shí)并評(píng)為中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)。

       建立了針對(duì)國(guó)內(nèi)社團(tuán)組織完成信息化產(chǎn)品生態(tài)，并接合區(qū)塊鏈及AI技術(shù)應(yīng)用于全國(guó)社團(tuán)組織超400家，國(guó)字頭社團(tuán)組織超過(guò)130家。成為社團(tuán)組織和企事業(yè)單位信息化的重要提供商，公司擁有成熟的社團(tuán)組織信息化產(chǎn)品生態(tài)：OA在線(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)、三位一體官網(wǎng)平臺(tái)系統(tǒng)、會(huì)員智能管理系統(tǒng)、會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)、在線(xiàn)培訓(xùn)系統(tǒng)、獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)評(píng)系統(tǒng)、專(zhuān)家?guī)熘腔酃芾硐到y(tǒng)、供評(píng)管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)綜合管理系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)換服務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)直報(bào)系統(tǒng)、VR系統(tǒng)(720°全景系統(tǒng))、成果庫(kù)管理平臺(tái)等，公司在社團(tuán)組織信息化行業(yè)保持長(zhǎng)期優(yōu)勢(shì)地位。