(一) 游客的功能

(1) 注冊(cè)成為會(huì)員

(2) 信息查看,包括公告信息,和各協(xié)會(huì)活動(dòng)的情況,照片,視頻和文章等

(3) 可在交流區(qū)瀏覽帖子

(4) 可以留言提出意見(jiàn)或建議

 

(二) 協(xié)會(huì)會(huì)員的功能

(1) 會(huì)員登錄

      會(huì)員使用自己注冊(cè)的用戶名和密碼登錄

(2) 站內(nèi)信

      有任何活動(dòng)的發(fā)起給改協(xié)會(huì)成員發(fā)送站內(nèi)信，會(huì)員有任何疑問(wèn)也可以通過(guò)站內(nèi)信進(jìn)行交流

(3) 留言

      可以留言提出意見(jiàn)或建議

(4) 加入新協(xié)會(huì)

      每個(gè)會(huì)員都可以加入一到三個(gè)協(xié)會(huì)

(5) 查看活動(dòng)歷史

      協(xié)會(huì)成員可以查看歷史活動(dòng)，包括協(xié)會(huì)活動(dòng)的所有有關(guān)的文檔

(6) 信息查看

      協(xié)會(huì)認(rèn)為介紹主要介紹會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)

(7) 交流區(qū)

      協(xié)會(huì)會(huì)員可以發(fā)表主題，并可以回復(fù)評(píng)論

(8) 上傳,下載

      協(xié)會(huì)會(huì)員可以上傳下載圖片和視頻

(9) 新協(xié)會(huì)申請(qǐng)

      會(huì)員可以申請(qǐng)注冊(cè)新協(xié)會(huì)

(10) 協(xié)會(huì)注冊(cè)

      協(xié)會(huì)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)

(三)  協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)功能

(1) 協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)包括協(xié)會(huì)會(huì)員的所以功能

(2) 會(huì)員管理

      會(huì)長(zhǎng)可以進(jìn)行協(xié)會(huì)會(huì)員的添加刪除查詢等

(3) 申請(qǐng)活動(dòng)

      申請(qǐng)活動(dòng)必須填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)單

(4) 填寫(xiě)海報(bào)單

      為每次活動(dòng)出海報(bào)填寫(xiě)海報(bào)單

(5) 活動(dòng)通知

      活動(dòng)審批通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)通知協(xié)會(huì)會(huì)員有

(6) 活動(dòng)評(píng)分

      每次活動(dòng)會(huì)長(zhǎng)都必須給自己組織的活動(dòng)進(jìn)行 評(píng)分

(7) 系統(tǒng)設(shè)置

      會(huì)長(zhǎng)可以對(duì)自己協(xié)會(huì)頁(yè)面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

(8) 飛信功能子系統(tǒng)

      為確?；顒?dòng)通知到位,設(shè)置的附加功能

(9) 協(xié)會(huì)換名

      協(xié)會(huì)換名必須填寫(xiě)換名申請(qǐng)單

(10) 協(xié)會(huì)外請(qǐng)教師申請(qǐng)

      申請(qǐng)外教必須填寫(xiě)外請(qǐng)教室申請(qǐng)單

(11) 十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)

      十佳學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)須填寫(xiě)廈門理工學(xué)院十佳學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)建申報(bào)表

(12) 外出活動(dòng)申請(qǐng)

      外出活動(dòng)需填寫(xiě)外出活動(dòng)申請(qǐng)表

(13) 周末文化大舞臺(tái)

      周末文化大舞臺(tái)分單項(xiàng)節(jié)目申請(qǐng)表，專場(chǎng)活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)表

系統(tǒng)的后臺(tái)管理需求

一. 社團(tuán)部管理

（一）部長(zhǎng)功能

(1) 部長(zhǎng)審核新協(xié)會(huì)的申請(qǐng)：

      部長(zhǎng)對(duì)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)的條件進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給社團(tuán)部老師審核。

(2) 部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)注冊(cè)的審核：

      各協(xié)會(huì)每學(xué)期需進(jìn)行注冊(cè)，部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的注冊(cè)條件進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給社團(tuán)部老師審核。

(3) 審批社團(tuán)外請(qǐng)教師：

      協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)填寫(xiě)“社團(tuán)外請(qǐng)教師申請(qǐng)表”后，提交給部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行審核。

(4) 部長(zhǎng)對(duì)工作時(shí)間的設(shè)置：

      對(duì)整個(gè)社團(tuán)部的工作，進(jìn)行時(shí)間的控制，如：1、活動(dòng)必須在周幾之前提交申請(qǐng)，2、由部長(zhǎng)必須在周幾審批活動(dòng)，然后提交社團(tuán)社團(tuán)老師，3、再由社團(tuán)部老師必須在周

      進(jìn)行審批，超出規(guī)定的時(shí)間，將不能進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)。

(5) 審批活動(dòng)申請(qǐng)：

      對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行審核，主要對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表事項(xiàng)的審核，活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì),包括宣傳經(jīng)費(fèi)等。

(6) 審核活動(dòng)質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分：

      會(huì)長(zhǎng)審核完后，匯報(bào)單提交給部長(zhǎng)，再由部長(zhǎng)進(jìn)行審核，主要針對(duì)各協(xié)會(huì)秘書(shū)、秘書(shū)組長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的意見(jiàn)內(nèi)容。

      提交前，并對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分，總分10，對(duì)應(yīng)欄位后面有個(gè)下拉列表框，可選擇分?jǐn)?shù)。

(7) 協(xié)會(huì)分類管理：

      部長(zhǎng)可根據(jù)協(xié)會(huì)的定義，對(duì)協(xié)會(huì)原本類型進(jìn)行修改，也可添加新類型、刪除類型。

(8) 協(xié)會(huì)分級(jí)管理：

      部長(zhǎng)可根據(jù)協(xié)會(huì)的學(xué)年來(lái)的表現(xiàn)、活動(dòng)總分?jǐn)?shù)，對(duì)協(xié)會(huì)級(jí)別進(jìn)行評(píng)定后錄入，并可進(jìn)行修改，也可添加新級(jí)別、刪除級(jí)別。

(9) 協(xié)會(huì)風(fēng)采挑選：

      部長(zhǎng)可進(jìn)步各協(xié)會(huì)界面，對(duì)所上傳的活動(dòng)照片進(jìn)行挑選后，關(guān)聯(lián)發(fā)布到社團(tuán)部首頁(yè)的社團(tuán)風(fēng)采展示區(qū)。

(10) 審批學(xué)生社團(tuán)換名：

      協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)填寫(xiě)換名申請(qǐng)表格，提交給部長(zhǎng)，部長(zhǎng)根據(jù)情況進(jìn)行審批。

(11) 協(xié)會(huì)解散、恢復(fù)審核：

      部長(zhǎng)對(duì)不符合協(xié)會(huì)條件的，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。

(12) 部門管理與干事考評(píng)：

      對(duì)各部們成員、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)（包括副會(huì)長(zhǎng)）的管理：包括人員的錄入、修改、刪除；

      期末總結(jié)：對(duì)副部、各組長(zhǎng)、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分；

      對(duì)所有人考核完后，提交給社團(tuán)部老師審批。

(13) 各組干事的考核審評(píng)：

      各組組長(zhǎng)對(duì)各組干事進(jìn)行考核后的評(píng)語(yǔ)、評(píng)分提交給部長(zhǎng)后，讓部長(zhǎng)進(jìn)行審批。

(14) 站內(nèi)信：

      進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動(dòng)通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)布信息。

(15) 飛信功能子系統(tǒng)：

      在對(duì)應(yīng)的賬號(hào)里，嵌入飛信功能模塊，方便部長(zhǎng)在一些工作上采用短信息通知，如：召開(kāi)例會(huì)時(shí)間通知等。

（二）秘書(shū)組功能

(1) 隨機(jī)指派秘書(shū)跟蹤協(xié)會(huì)活動(dòng)（秘書(shū)組長(zhǎng)的功能）：

每個(gè)協(xié)會(huì)的每次協(xié)會(huì)活動(dòng)，由秘書(shū)組長(zhǎng)隨機(jī)指派2個(gè)秘書(shū)去跟蹤協(xié)會(huì)活動(dòng)；

(2) 填寫(xiě)質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分：（各協(xié)會(huì)秘書(shū)）

由分派的的協(xié)會(huì)秘書(shū)，在活動(dòng)過(guò)后進(jìn)行填寫(xiě)質(zhì)量匯報(bào)單，填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊“提交按鈕”，提交給宣傳組長(zhǎng)。

(3) 審核質(zhì)量匯報(bào)單、并評(píng)分：（秘書(shū)組長(zhǎng)）

各協(xié)會(huì)秘書(shū)將提交質(zhì)量匯報(bào)單給秘書(shū)組長(zhǎng)后，秘書(shū)組長(zhǎng)對(duì)質(zhì)量匯報(bào)單進(jìn)行審核。

(4) 秘書(shū)組干事考核：

對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分；

對(duì)所有人考核完后，提交給部長(zhǎng)審批。

（三）宣傳組功能

(1) 指派宣傳成員出海報(bào)（宣傳書(shū)組長(zhǎng)的功能）：

每個(gè)協(xié)會(huì)的每次活動(dòng)，提交海報(bào)單以后，由宣傳組長(zhǎng)指派成員去海報(bào)；

需設(shè)置成員與相應(yīng)協(xié)會(huì)關(guān)聯(lián)。

(2) 審核海報(bào)：（宣傳組成員）

對(duì)分配到的海報(bào)任務(wù)進(jìn)行審核收集、修改。

(3) 秘書(shū)組干事考核：

對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分；

對(duì)所有人考核完后，提交給部長(zhǎng)審批。

（四）外聯(lián)組功能

(1) 審核贊助事項(xiàng)：

如協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)贊助，在提交《活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》時(shí)，需同時(shí)附加《活動(dòng)贊助策劃書(shū)》，方便外聯(lián)組長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。

(2) 贊助商信息發(fā)布：

如果通過(guò)審核的活動(dòng)，將活動(dòng)策劃書(shū)發(fā)布到網(wǎng)站上，方便贊助商瀏覽；

同時(shí)如果有贊助商想進(jìn)行贊助，可聯(lián)系外聯(lián)組長(zhǎng)或者部長(zhǎng)。

(3) 外聯(lián)組干事考核：

對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分；

對(duì)所有人考核完后，提交給部長(zhǎng)審批。

（五）辦公室功能

(1) 打印活動(dòng)總單（社團(tuán)留檔管理）：

打印內(nèi)容包括：活動(dòng)申請(qǐng)單、活動(dòng)質(zhì)量匯報(bào)單、活動(dòng)總結(jié)（從活動(dòng)申請(qǐng)到活動(dòng)結(jié)束整個(gè)過(guò)程文檔）

(2) 例會(huì)內(nèi)容填寫(xiě)：

對(duì)每周的例會(huì)，進(jìn)行記錄整理后，上傳到網(wǎng)站上，方便工作人員瀏覽。

(3) 辦公室干事管理與考核：（關(guān)系期末加分）

對(duì)本組成員的管理，包括人員的錄入、修改、刪除；

期末總結(jié)對(duì)每個(gè)干事進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分；

對(duì)所有人考核完后，提交給部長(zhǎng)審批。

(4) 飛信功能子系統(tǒng)：

在對(duì)應(yīng)的賬號(hào)里，嵌入飛信功能模塊，方便辦公室在一些工作上采用短信息通知，如：召開(kāi)例會(huì)時(shí)間通知等。

(5) 注意事項(xiàng)提醒：

系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)部長(zhǎng)、社團(tuán)部老師、宣傳組長(zhǎng)、秘書(shū)組長(zhǎng)、外聯(lián)組長(zhǎng)（下稱工作人員）未登錄時(shí)間；

在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未登錄，則發(fā)送站內(nèi)信給辦公室成員；

檢測(cè)各工作人員賬號(hào)的站內(nèi)信狀態(tài)，如果有信息，則用飛信自動(dòng)通知，否則不通知；

飛信自動(dòng)通知后，返回發(fā)送提示，如果未發(fā)送成功，則辦公室人員手動(dòng)通知。

(6) 通知各協(xié)會(huì)、宣傳組活動(dòng)教室地點(diǎn)：

(7) 收集各部門人員名單，分類收集：

（六）網(wǎng)絡(luò)部功能

(1) 社團(tuán)網(wǎng)站維護(hù)后臺(tái)子系統(tǒng)（對(duì)應(yīng)頁(yè)面管理內(nèi)容+附加內(nèi)容）：

(2) 頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置：

(3) 校園音樂(lè)廣播：

(4) 網(wǎng)絡(luò)部干事考核：

二. 教師管理

  社團(tuán)部老師

（1）站內(nèi)信：

  進(jìn)行通知交流功能，可接收社團(tuán)內(nèi)部通知和活動(dòng)通知，也可給社團(tuán)內(nèi)部所有成員發(fā)送信息。

（2）審核新協(xié)會(huì)申請(qǐng)：

  部長(zhǎng)對(duì)新協(xié)會(huì)申請(qǐng)的條件進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給社團(tuán)部老師，再由老師進(jìn)行審核。

（3）審批協(xié)會(huì)注冊(cè)：

  各協(xié)會(huì)每學(xué)期需進(jìn)行注冊(cè)，部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的注冊(cè)條件進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交給社團(tuán)部老師審核。

（4）審批活動(dòng)申請(qǐng)：

  部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)的活動(dòng)進(jìn)行審核通過(guò)后，提交到老師這邊，再由老師審核。

（5）審批社團(tuán)外請(qǐng)教師：

  協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)填寫(xiě)“社團(tuán)外請(qǐng)教師申請(qǐng)表”后，提交給部長(zhǎng)，由部長(zhǎng)對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行審核。

（6）審批學(xué)生社團(tuán)換名：

  部長(zhǎng)根據(jù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)填寫(xiě)換名申請(qǐng)表格，審批通過(guò)后，由老師再次進(jìn)行審批。

（7）審核質(zhì)量匯報(bào)單，并評(píng)分：

  由部長(zhǎng)進(jìn)行審核后，提交給老師進(jìn)行審核，

（8）社團(tuán)成員查詢：

        可查看社團(tuán)部各部門名單及相應(yīng)職位，與各協(xié)會(huì)成員名單及相應(yīng)職位，但不能進(jìn)行修改等操作，此功能由社團(tuán)部工作人員進(jìn)行操作。

（9）社團(tuán)部門組織管理：

        可對(duì)社團(tuán)內(nèi)各部門進(jìn)行增、刪、改，方便今后社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)變化。

（10）協(xié)會(huì)解散、恢復(fù)審核：

    不符合協(xié)會(huì)條件的，部長(zhǎng)審核后，提交給老師再次進(jìn)行審核，可進(jìn)行解散功能、恢復(fù)功能。

（11）部門干事考核審評(píng)：

       通過(guò)部長(zhǎng)將部門干事的審評(píng)后的結(jié)果提交給老師，讓老師進(jìn)行再次審評(píng)：

       老師審評(píng)對(duì)象：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各部們組長(zhǎng)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)（包括副會(huì)長(zhǎng)）；

       審評(píng)內(nèi)容：進(jìn)行綜合考核評(píng)語(yǔ)、評(píng)分； 

       對(duì)所有人考核完后，提交給社團(tuán)相應(yīng)成員。