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OA辦公系統(tǒng)建設方案-模塊設置(三)
來源:中科服    發(fā)布時間:2017-04-18    文章分類:評審獎勵     分享:

(一)個人辦公

個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。

1、個人設置

對一些信息進行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設置等。

2、首頁自定義

根據用戶各自需求以及習慣,選擇系統(tǒng)主頁的布局格式,以及展示信息,提供對系統(tǒng)各項工作、資料、信息的直接顯示和調用。

3、菜單自定義

每個用戶可以根據自己的需求,添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單,創(chuàng)建個性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。

4、菜單快捷組

定義好最常用的項目,實現快捷使用。

5、個人通訊錄

個人通訊錄屬于個人使用,只有自己可以管理和查看。

6、常務安排

常務安排包括日程安排和日常事務以及今日常務。

7、工作日志

工作日志屬于個人日志工具,具有日志權限者,可以新建、編輯和刪除自己的工作日志個人日志,只有自己可以查看和維護。

8、個人文檔

方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除,文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。

(二)企業(yè)管理

提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊,規(guī)范企業(yè)對人、財、物、信息、流程等資源的管理。

1、協(xié)作管理

協(xié)作區(qū)針對一項任務或者項目,臨時組建一支團隊進行任務的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務協(xié)作。同時再任務執(zhí)行過程中,可以設定時間期限,任務的后臺監(jiān)控人員(即時了解任務進展以及給予指導),任務過程中需要和產生的文檔,任務交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。

2、流程管理

可實現對企業(yè)各種工作流程的定義,業(yè)務數據或公文都可以通過“表單”來體現,具體的工作處理體現為流程的流轉,提供流程提交,表單填寫,附件上傳,流程審批、協(xié)辦、會簽、委辦、辦理時間限制,流程跟蹤,流程圖查看,流程到達提醒等強大功能。同時流程可以根據性質進行類別劃分,方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。

3、文檔管理

文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網絡圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件,設置文件夾的查看權限、管理權限、新建權限以及下載權限。共享空間的文件和網絡圖片利于大家查看和下載。

4、人事管理

人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。

5、資產管理

包括固定資產參數設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等。

6、用品管理

辦公用品管理包括入庫管理、領用管理、批次管理以及辦公用品管理。

7、車輛管理

對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫,并實時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟囕v申請分類管理,車輛使用情況查詢,車輛維護記錄添加和查詢等功能。

8、圖書管理

包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息庫,并及時跟蹤圖書的使用情況。

9、會議管理

可以申請會議,并將自己已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出,方便用戶查詢和管理自己的申請,同時被批準的申請具有短信提醒功能,并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。

10、商務管理

商務管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應商管理。

11、計劃管理

工作計劃管理是提供給領導制訂相應的工作計劃,并設定發(fā)布范圍。范圍內的人員可接收工作計劃并查看詳細內容。

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