系統(tǒng)介紹

雙創(chuàng)項目申報系統(tǒng)是一套雙創(chuàng)相關(guān)項目的流程化業(yè)務管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)項目申報、立項審核、中期檢查、結(jié)項審核、項目評選的全過程跟蹤管理。學生通過系統(tǒng)進行雙創(chuàng)項目的創(chuàng)建及申報，管理人員通過系統(tǒng)對項目進行審核、項目變更管理及流程自定義，項目查詢統(tǒng)計。

雙創(chuàng)項目申報系統(tǒng)支持不同類別的項目流程自定義，下面以國創(chuàng)項目管理為例進行介紹。

項目申報管理流程

項目申報

項目負責人學生用戶可以登錄管理平臺后，在系統(tǒng)中進行項目申報表填寫提交。

項目申報表填寫：自動加載項目負責人個人基礎(chǔ)信息，填報內(nèi)容含項目基礎(chǔ)信息（項目名稱、項目類別、項目來源、項目拓展及傳承規(guī)劃等）、團隊信息（項目團隊、團隊組員、指導老師）、項目介紹（項目簡介、前期調(diào)研準備、項目預案、任務分工）、預期成果（成果形式、成果說明）、經(jīng)費預算等，并支持以附件形式上傳各種格式的佐證材料。

項目申請表填報

項目流程管理

管理主要包含項目立項審核、中期檢查、結(jié)項審核等，具體業(yè)務流程如下：

項目立項審核：各學院教學秘書登錄平臺，在項目立項審核欄目可以看到學院學生負責提交的立項申請，可以了解項目名稱、項目類型、負責人、項目組成員、指導老師等基礎(chǔ)信息，并可以下載項目計劃書，在系統(tǒng)中對申請進行審核，對項目級別進行定義，并填寫評審意見。評審結(jié)果選項為：C級、校級、不通過，如果是未通過，則流程終止，如果被定為校級項目，則會扭轉(zhuǎn)至學校級審核，由學校專家組人員進行終審，評出A級、B級。支持以項目類型、項目級別、項目狀態(tài)、負責人、關(guān)鍵字等形式進行項目查詢，并可以批量審核，簡化操作。

立項審核列表

詳細立項審核頁面

項目中期檢查：學校會對已經(jīng)立項的項目的進展進行跟蹤管理，在項目研究時間過半時，實施中期檢查。屆時系統(tǒng)會開放項目中期檢查功能，要求在規(guī)定時間內(nèi)完成。學院級（B級、C級）項目由學院專家組進行評分，學院教學秘書進行審核，判定為合格、不合格或優(yōu)秀；校級（A級）項目則由學校專家組進行評分，學校管理員進行審核評定；如果評為不合格，由項目所在學院督促在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改，整改仍不能達到要求的，對項目予以終止。專家組成員登錄平臺，在項目中期檢查列表中，可以看到所有與其相關(guān)的待審核的項目列表信息，進行評分，并填寫評審意見，支持多名專家進行檢查評分，評分結(jié)果取平均值，合格項目經(jīng)過評分后會由管理負責人進行審核。支持以項目類型、項目級別、項目狀態(tài)、負責人、關(guān)鍵字等形式進行項目查詢，并可以批量審核，簡化操作。

中期檢查項目列表

詳細中期檢查頁面

項目結(jié)項審核：項目完成后，在規(guī)定時間內(nèi)，項目組負責人提交結(jié)項申請，并上傳佐證材料，學院專家組組織答辯，進行評分，評分結(jié)果取平均值，再由學校管理員進行評定合格、不合格或優(yōu)秀，對于不合格的則限期整改，待下下一年度結(jié)項驗收。專家在項目審核頁面中，可以看到該項目的概況、立項審核意見、中期檢查意見等詳細信息。學校管理員在項目審核頁面中，可以看到之前的專家評分情況，并進行評定操作。支持以項目類型、項目級別、項目狀態(tài)、負責人、關(guān)鍵字等形式進行項目查詢，并可以批量審核，簡化操作。評為優(yōu)秀的項目，可以在網(wǎng)站門戶進行展示。

詳細結(jié)項審核頁面

項目變更管理：項目變更包括項目名稱變更、項目負責人變更、指導教師變更、項目組成員變更、項目內(nèi)容變更、項目結(jié)項時間變更。如確有客觀原因需作項目變更的，項目負責人可以提出項目變更申請，由指導教師、學院審核后進行備案。

項目統(tǒng)計分析：支持以項目分類、優(yōu)秀分類等維度進行統(tǒng)計分析，以各類圖標形式進行展現(xiàn)，直觀明了，統(tǒng)籌管理全局項目情況。

項目進度管理

項目負責人可以對自己填報的全部項目信息進行查詢，登錄后臺，在我的項目欄目下，可以查看當前項目及項目列表。

當前項目以時間任務軸展現(xiàn)，可以看到每個業(yè)務節(jié)點的時間范圍，當?shù)搅艘?guī)定時間后，對應的業(yè)務節(jié)點會亮著，表示可進行相關(guān)操作，例如：當項目申報時間已過，申報按鈕則變灰，不可操作，項目負責人已經(jīng)提交項目申報且通過審核后，在到了項目立項時間則亮起立項按鈕，可進行新建項目周報、項目進度報告、項目經(jīng)費使用流水帳、導師指導意見等操作，并記錄每次提交文檔及時間點的記錄，可以直觀的了解到該項目進展動態(tài)。

支持以列表形式查看項目，跟蹤項目進展狀態(tài)及審核結(jié)果，可以點擊每條項目申請記錄查看具體表單填報信息，對已保存未提交的項目信息可以進行再次編輯或刪除，已提交的則只可查看。針對每條項目，可以點擊審核狀態(tài)查看該項目審核流程，了解當前項目審核所處流程節(jié)點，清楚掌握項目進展。