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協(xié)會/學會信息化管理的重要性
想要把一家協(xié)會/學會從創(chuàng)業(yè)期發(fā)展到最終的成熟期，在這個過程當中，最不容忽視的就是協(xié)會/學會信息化管理的問題。那么在競爭壓力如此巨大的經(jīng)濟圈當中，如何可以力壓群敵，獲得穩(wěn)定的上升能力，做好協(xié)會/學會自身的協(xié)會/學會信息化管理。
協(xié)會/學會信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把協(xié)會/學會的設計、采購、生產(chǎn)、制造、財務、營銷、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找自己的潛在客戶，有效地支撐協(xié)會/學會的決策系統(tǒng)，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質量、快速應變的目的，增強協(xié)會/學會的市場競爭力。
北京中科服專門從事計算機軟件研發(fā)、應用、服務的智能密集型高新技術企業(yè)，以大型行業(yè)應用軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成為核心，集自主開發(fā)的行業(yè)通用軟件產(chǎn)品、網(wǎng)絡信息安全軟件產(chǎn)品、大型網(wǎng)絡應用軟件組合平臺、中間件軟件產(chǎn)品及應用工具于一體，涵蓋了系統(tǒng)軟件、支撐軟件、行業(yè)應用軟件等各個層次，可為大型應用系統(tǒng)工程提供全方位支持。
1.改變協(xié)會/學會的傳統(tǒng)管理模式，實行扁平化管理和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)面向客戶的集成化管理目標。
這就要求對協(xié)會/學會管理進行重組和變革，重新設計和優(yōu)化協(xié)會/學會的業(yè)務流程，使協(xié)會/學會內(nèi)部和外部的信息傳輸更為便捷，實現(xiàn)信息資源的共享，使管理者與員工、各部門之間以及協(xié)會/學會與外部之間的交流和溝通更直接，提高管理效率，降低管理成本。
2.運用信息管理其實也是一個系統(tǒng)工程。
管理的觸角涉及到每個崗位、每件事、每個動作，總之而言，將認為不重要的事管起來，將簡單的制度長期執(zhí)行下去并用心去做就是好的管理，協(xié)會/學會的競爭是資本競爭、產(chǎn)品競爭、技術競爭、人才競爭、管理競爭，但任何一個協(xié)會/學會都離不開管理，管理決定成敗。
市場競爭的形勢迫使越來越多的協(xié)會/學會將總部的職能下放到一線市場，紛紛成立了駐外分會或者類似分會的分部，以適應日趨激烈的市場競爭，駐外分會的成立的確縮短協(xié)會/學會與市場的距離。
但另一個嚴峻的問題卻困繞著協(xié)會/學會的管理者，由于隨著駐外分會的成立，總部權利的下放，由于分會自身的管理混亂導致市場資源嚴重透支，經(jīng)營嚴重虧損、分會人才嚴重流失等等問題如同洪水猛獸般洶涌而至，所以，分會建設與管理的重要性已日益凸顯。
技術對協(xié)會/學會的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理，逐步實現(xiàn)商流、物流、資金流和信息流的同步發(fā)展，通過四流系統(tǒng)將原來管理金字塔體系打破，實現(xiàn)扁平化的流水線管理方式，通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的數(shù)字化基礎，并達到規(guī)范化、標準化的要求，協(xié)會/學會領導和管理人員可隨時調(diào)用生產(chǎn)、采購、財務等部門所有數(shù)據(jù)，即實現(xiàn)資源共享，又實現(xiàn)實時監(jiān)控，同時防微杜漸。
這樣，在新的管理思想基礎上建立起來的新的數(shù)字化管理才能成為協(xié)會/學會走向網(wǎng)絡化，信息化的堅實基礎。
