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2017年,中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部啟動了《全國學(xué)會優(yōu)秀改革案例匯編叢書》(以下簡稱《叢書》)編寫工作。《叢書》以黨的十九大精神為指導(dǎo),以國家有關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),以各學(xué)會開展的改革實(shí)踐工作為基礎(chǔ),總結(jié)近年來中國科協(xié)所屬全國學(xué)會在改革中取得的好經(jīng)驗(yàn)好做法,供全國學(xué)會參考借鑒。
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學(xué)會治理結(jié)構(gòu)與治理方式丨理事會(常務(wù)理事會)
《民法總則》中明確規(guī)定:“社會團(tuán)體法人應(yīng)當(dāng)設(shè)理事會等執(zhí)行機(jī)構(gòu)”。理事會由會員(代表)大會選舉產(chǎn)生,在會員(代表)大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會開展日常工作,對會員(代表)大會負(fù)責(zé)。
學(xué)會理事會行使的職權(quán)主要有:執(zhí)行會員(代表)大會的決議;罷免理事;選舉、罷免常務(wù)理事、副理事長(副會長)、理事長(會長),聘任、解聘秘書長;籌備召開會員(代表)大會;向會員(代表)大會報告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會各機(jī)構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;負(fù)責(zé)會員的發(fā)展和除名;履行章程規(guī)定的其他職權(quán)。
理事會原則上每年至少召開一次會議,理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。為便于工作開展,部分學(xué)會章程規(guī)定理事不能到會,可委托代表參加,并有委托投票權(quán)。民主決議事項(xiàng),不得以鼓掌方式進(jìn)行表決。
絕大多數(shù)學(xué)會根據(jù)需要,設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,每半年至少召開一次會議。常務(wù)理事會人數(shù)不得超過理事會人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。
在理事會閉會期間,常務(wù)理事會按章程行使部分理事會職權(quán)和理事會授予的其他職責(zé),對學(xué)會的部分重要工作做出決策,并對理事會負(fù)責(zé)。[1]
此外,理事會(常務(wù)理事會)成員在本專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)有一定的代表性、權(quán)威性;理事會(常務(wù)理事會)成員中應(yīng)有相當(dāng)比例的中國共產(chǎn)黨黨員。理事會成員的四分之三、常務(wù)理事會成員的三分之二應(yīng)為基層一線科技工作者;理事會(常務(wù)理事會)應(yīng)有合理的年齡結(jié)構(gòu)和相當(dāng)比例的中青年科技工作者;每屆理事會(常務(wù)理事會)成員調(diào)整不得少于三分之一。
案例參考
案例一 中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會
(一) 改革背景
中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會發(fā)揮理事會的領(lǐng)導(dǎo)作用,建立健全民主議事、民主監(jiān)督機(jī)制,做到學(xué)會事務(wù)的民主、公正。在第八屆理事會改選換屆過程中,學(xué)會優(yōu)化理事會組成結(jié)構(gòu),新提名理事占第八屆理事候選人總數(shù)的 65.5%,中青年科技工作者比例提高,讓更多熱心學(xué)會事業(yè)的科技工作者進(jìn)入學(xué)會理事會,進(jìn)一步調(diào)動激發(fā)學(xué)會的創(chuàng)新熱情和創(chuàng)造活力。
(二) 改革措施
1. 理事會咨詢制——發(fā)揮理事會智庫作用,服務(wù)黨和政府科學(xué)決策
圍繞新《環(huán)境保護(hù)法》《核安全法》《大氣污染防治行動計(jì)劃》(“氣十條”)《水污染防治行動計(jì)劃》(“水十條”)《土壤污染防治行動計(jì)劃》(“土十條”)“十二五”環(huán)保規(guī)劃、“十三五”環(huán)保規(guī)劃等進(jìn)行咨詢建議。2013 年學(xué)會召集理事會咨詢會議對《環(huán)保法(修訂案)》進(jìn)行研究討論,提出了修改建議,全國人大法工委專門聽取了介紹,最終采納了學(xué)會提出的多條修改建議。
2. 理事會民主決策制——發(fā)揮理事會領(lǐng)導(dǎo)決策作用,提高學(xué)會民主治理水平,確保學(xué)會重大事項(xiàng)具有法定效力
學(xué)會法定事項(xiàng)、理事會規(guī)定事項(xiàng),將學(xué)會(包括秘書處)重大事項(xiàng),如重要制度、規(guī)劃、工作報告、財(cái)務(wù)報告提請理事會充分審議討論,民主表決通過。
3. 理事提案制——發(fā)揮理事主人翁作用,提高民主辦會水平
理事可針對理事會咨詢議題或環(huán)保科研、管理、產(chǎn)業(yè)等問題以及學(xué)會改革發(fā)展問題提出提案,或在理事會會議期間發(fā)表提議。秘書處負(fù)責(zé)辦理理事提案提議的收集和整理,并分配到對口部門或分支機(jī)構(gòu),逐條研究落實(shí),回復(fù)反饋理事本人。次年理事會及會員代表大會上報告提案提議辦理情況。
4. 理事領(lǐng)銜業(yè)務(wù)制——發(fā)揮理事專業(yè)資源優(yōu)勢,形成理事會、秘書處協(xié)同合力辦會新格局
各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,如調(diào)研咨詢、課題項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流等,首先由理事領(lǐng)銜, 并優(yōu)先邀請組織理事參與,秘書處和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實(shí)施并納入考核。
5. 理事履職考核制——提高理事履職積極性,確保參會率
履職統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:出席理事會(常務(wù)理事會)情況,包括委派代表、請假情況將參與理事會工作情況(如民主議事、民主決策、咨詢建議工作等)。提案提議情況;領(lǐng)銜業(yè)務(wù)工作及參與業(yè)務(wù)工作情況等納入統(tǒng)計(jì)內(nèi)容中。每年理事會上將理事履職統(tǒng)計(jì)情況報告并公開,按照章程規(guī)定對不能履職的理事由監(jiān)事會提出停職或除名。
6. 理事會黨委領(lǐng)導(dǎo)制度——加強(qiáng)黨的建設(shè)和對社團(tuán)工作領(lǐng)導(dǎo)
經(jīng)中國科協(xié)社團(tuán)黨委批準(zhǔn),第八屆理事會設(shè)立了黨委,制定了理事會黨委議事規(guī)則等工作制度,理事會黨委主要職責(zé)是把握政治方向、傳達(dá)落實(shí)中央精神,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會開展黨建工作,審議提交理事會審議的重大事項(xiàng),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大會員和科技工作者聽黨話、跟黨走。切實(shí)發(fā)揮黨組織政治核心、思想引領(lǐng)作用。
案例小結(jié)
中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會在理事會決策咨詢、民主決策、提案、領(lǐng)銜業(yè)務(wù)、理事履職考核和黨建工作等方面設(shè)立了科學(xué)社范、位階有序的規(guī)章制度, 理事會在學(xué)會民主治理中的核心作用、理事履職發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干作用日益 體現(xiàn)。近年來獲中國科協(xié)學(xué)會能力提升與改革工程一等獎、學(xué)會發(fā)展基 礎(chǔ)培養(yǎng)工程、學(xué)會綜合治理改革工程項(xiàng)目支持。
案例二 中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會
(一) 改革背景
中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會積極響應(yīng)黨的號召,勵精圖治,對工作進(jìn)行改革創(chuàng)新, 以換屆為抓手,通過改革治理機(jī)構(gòu),不斷創(chuàng)新發(fā)展,摸索了一條新的改革之路。
(二) 改革措施
實(shí)施自下而上的理事差額選舉制度。每名新理事人選,必須為學(xué)會發(fā)展 15 名會員,方可獲得理事候選人資格。在學(xué)會常務(wù)理事會上差額投票選舉出理事候選人,保證選舉出的理事都是愿意為學(xué)會服務(wù)的。
實(shí)行學(xué)會常務(wù)理事會責(zé)任追究制度。在規(guī)定時間內(nèi)未繳納會費(fèi)的理事將取消其理事資格,2012 年理事費(fèi)繳納率達(dá)到了 100%,全部按時繳納了理事費(fèi)。針對學(xué)會年會等主要學(xué)術(shù)活動和理事會會議等,秘書處建立了理事考評表,統(tǒng)計(jì)理事組織會員參加學(xué)會年會的情況,組織會員投稿情況以及參加(常務(wù))理事會的次數(shù)等。根據(jù)統(tǒng)計(jì)反饋對學(xué)會理事進(jìn)行罷免和增補(bǔ)。常務(wù)理事會實(shí)行屆中調(diào)整,五屆二次常務(wù)理事會投票通過增補(bǔ)了六名常務(wù)理事,及時為學(xué)會注入新鮮血液。此結(jié)果在工作簡報中及時向?qū)W會全體會員和全體理事通報。既保證理事會的活力,又保證其規(guī)范和民主。
案例小結(jié)
中國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會施行常務(wù)理事動態(tài)淘汰制后,大大調(diào)動了常務(wù)理事的積極性,常務(wù)理事會出勤率在 2/3 以上。通訊常務(wù)理事會的回復(fù)率也明顯提高。每位常務(wù)理事都認(rèn)真聽取會議精神,積極建言獻(xiàn)策,參加學(xué)會組織的活動,大大提高了工作效率。學(xué)會的年會和各種系列會議質(zhì)量越來越好,規(guī)模越來越大。分會的積極性也被充分調(diào)動起來,學(xué)會業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)大,會員也相應(yīng)增加,學(xué)會隊(duì)伍越來越強(qiáng)大。
摘編自《全國學(xué)會優(yōu)秀改革案例匯編叢書》