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中科服OA校園專題：OA系統(tǒng)在國際學校中如何應用？
國際學校原本旨在為在中國生活的外籍子女提供母語教育，但近年來備受中國中產家庭和富有家庭的推崇，越來越多的家長為孩子選擇了國際學校，以避開中國的應試教育。特別是近年來就近入學政策的實施，一些無法選擇更優(yōu)質公立學校的家長紛紛轉向國際學校。加上越來越多年輕人加入的“留學時尚”，國際學校發(fā)展迅猛。在這樣的環(huán)境下，OA系統(tǒng)在校園的管理應用上，又新增了一個分支，國際學校如何應用OA系統(tǒng)？國際學校應用OA系統(tǒng)與其他學校存在哪些區(qū)別？什么樣的OA系統(tǒng)更有優(yōu)勢？
一．國際學校OA系統(tǒng)應用功能
近年來，中科服OA系統(tǒng)實施了許多優(yōu)秀的國際學校案例。在這些國際學校中，OA系統(tǒng)應用功能都有哪些呢？
學校1：江蘇省教育國際交流服務中心
簡介：江蘇省教育國際交流服務中心（簡稱“蘇教國際”）為江蘇省教育廳直屬事業(yè)單位。經過 20 余年的發(fā)展，現已成為江蘇省最大的專業(yè)從事教育國際交流與合作的綜合性機構，設有教育部出國留學培訓與研究中心，下轄江蘇教育國際咨詢有限公司、江蘇蘇教國際預科專修學院、江蘇教育國際旅行社、江蘇省國際語言培訓中心、蘇教國際歌德語言中心等機構。
蘇教國際的主要OA系統(tǒng)應用功能為：人事考勤（靈活的考勤時間）、工作流（審批流程通知）、手機App個性化定制、績效考核等。
學校2：南京瑞漁教育信息咨詢有限公司(瑞思學科英語)
簡介：瑞思學科英語(Rise Immersion Subject English )將原汁原味的“美國小學”引入中國。目前已有150多個國家和地區(qū)的45,000多所學校1億多名學生正在受益于“瑞思學科英語”的課程體系。目前，在中國內陸已在80余個大中型城市設立200多家中心。
瑞思學科英語在OA系統(tǒng)應用功主要是：審批流轉、文檔管理、排班、多考勤規(guī)則等。
學校3：北外附屬蘇州灣國際學校
簡介：北外蘇州附校全稱“北京外國語大學附屬蘇州灣外國語學?！保⊿uzhou International Academy, BFSU）,通稱“北外附屬蘇州灣外國語學?！?，是北京外國語大學在北京之外開辦的第一所附屬學校，開設幼兒園、小學、初中、國內高中和國際高中。并且開辦了徐州嘉治劍橋工學、義烏公學兩所分校。
北外附校主要應用的OA系統(tǒng)功能為：流程管理、文檔管理、會議管理、信息發(fā)布、手機App、薪資等。
經過17年的OA系統(tǒng)經驗與數百院校OA系統(tǒng)應用實踐，中科服總結校園OA系統(tǒng)應用功能主要集中在：個人辦公、領導日程、信息發(fā)布、審批流轉、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、人力資源、公文收文、公文發(fā)文、督查督辦、報表中心等；其中重點功能則是信息發(fā)布、審批流轉、收發(fā)文管理等。
通過對校園管理進行深入分析，中科服OA系統(tǒng)圍繞校園OA系統(tǒng)應用進行了多次產品迭代，目前最新的中科服V8.0版本已經涵蓋了學校行政業(yè)務相關的25個大類近120個小類的細致化管理。除了功能上分類齊全、內容上也與高校業(yè)務的高度契合。
二．國際學校OA系統(tǒng)管理共性
從以上應用功能上看，我們還可以從以上國際學校的OA系統(tǒng)功能應用上總結出一些管理共性：
（1）分校多，總部需要統(tǒng)一管理
國際學校發(fā)展迅猛，且辦學上面向全國，在多地都建立了分校。各個分校需要對總部進行匯報，但分校之間業(yè)務獨立。這就需要OA系統(tǒng)除了跨地域管理之外還要實現分校之間獨立應用。
（2）考勤時間不定，需要靈活的考勤制度
每位老師的教學時間不同，與企業(yè)普通的“朝九晚五”工作時間不同，學校的上班時間比較靈活。因此相對來說就需要更靈活的考勤體系，比如蘇教國家的考勤制度是請假、外出或者出差不足一天的時候，只需打卡一次。比如上午請假就只需下午下班打卡，下午請假就只需上午上班打卡。因此需要在OA系統(tǒng)內對重新定義考勤規(guī)則。
（3）學生和老師的檔案管理需求多
早期學校應用OA系統(tǒng)應用的最多的模塊大概就是文檔管理了。這是因為學生和老師的檔案、文本資料信息非常多。這就對OA系統(tǒng)文檔的應用非常深入，在應用上、存儲上、數據上都有很高的要求。
（4）審批流轉需求高
跨地域的國際學校管理上需要總部領導統(tǒng)一審批各地分校的流程。因為業(yè)務不同可能存在不同的多樣化的審批方式，且涉及各個分校的權限體系。因此對OA系統(tǒng)的要求相對比較高。
針對以上國際學校的管理共性，中科服OA系統(tǒng)在功能匹配度、技術的先進性、產品應用的成熟度、快速開發(fā)的能力上都形成了一套成熟的產品應用體系，包括中科服集團OA系統(tǒng)的跨地域管理、靈活的考勤管理、深入的文檔管理、全面的（十大流程）流程管理等。
三．中科服學校OA系統(tǒng)的應用優(yōu)勢
除了成熟的產品應用體系（完善的功能）之外，中科服協(xié)同OA系統(tǒng)在國際學校的應用上還有一些明顯優(yōu)勢：
（1）標準性。中科服OA系統(tǒng)的開發(fā)嚴格的遵循教育部和其他相關的信息管理規(guī)范和標準，保障教育機構之間的文件信息交換。
（2）實用性。中科服OA系統(tǒng)適應高校不同性質、不同組織方式的工作流程?？梢愿鶕締挝坏男形囊?guī)范定義公文格式、定義流轉方式。
（3）開放性。一方面中科服OA系統(tǒng)是一個開放的體系，可以根據高校具體工作特點進行修改；另一方面，架構本身具有開放性，可以與院校其他各類系統(tǒng)實現對接，實現數據互通互聯。
（4）強大的信息發(fā)布功能。除了常規(guī)的信息發(fā)布，中科服OA系統(tǒng)V8.0增加了上傳word文件作為通知正文的方式，避免二次編輯；除此之外，針對本單位的信息閱讀要求，可以增加信息必達環(huán)節(jié)。
（5）方便的數據協(xié)同。除了OA系統(tǒng)內部的快速的數據流轉，可以實現與學校其他的系統(tǒng)之間的數據接口對接，實現數據交互，形成對應的報表；
（6）跨地域的業(yè)務協(xié)作。系統(tǒng)本身采用B/S機構體系，隨時隨地可登錄OA系統(tǒng)進行辦公；移動辦公APP更是24小時都能實現在線操作。
（7）靈活的權限控制。系統(tǒng)內可以設定不同的角色、職能、崗位對應不同的權限，查看不同的功能；在面對多院校之間的管理（中科服OA系統(tǒng)集團版本），院校之間的權限控制也是嚴格分明，互不干涉。
（8）完善的安全機制。中科服OA系統(tǒng)通過完善的準入機制、防御機制、容災機制、管理機制多方便重重保護院校數據安全。
（9）人性化設計。中科服OA系統(tǒng)界面簡潔，操作簡單，流程圖形導航，無需專人管理培訓等，使用上非常人性化。
日常辦公與學校管理深入且有效的結合是18年來中科服學校OA系統(tǒng)解決方案的主要優(yōu)勢。也正是因為如此，近年來，中科服OA系統(tǒng)與許多優(yōu)秀的國際學校包括北外附屬蘇州灣外國語學校，蘇州科技城外國語學校、蘇教國際、瑞思學科英語等確立了深度的合作關系。中科服OA系統(tǒng)已經為越來越多的學校提供信息化工具，為管理賦能，為教育賦能。
