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OA辦公系統建設方案（上）
一、中科服OA辦公系統研發(fā)思想及設計原則
（一）研發(fā)思想
我國發(fā)布實施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經濟建設得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元，其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。
隨著電子政務的蓬勃興起，各級政府、學校、企事業(yè)單位普遍已經開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網上審批作為電子政務建設的重要內容。
對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現代社會，擁有一套整合企業(yè)內部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統，顯得更加重要。
中科服OA辦公自動化系統，以高性能數據服務器和數據庫管理系統為核心平臺，以現代網絡通訊技術為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統，以達到各項處理工作系統化，規(guī)范化，科學化和現代化。
（二）設計原則
中科服OA辦公自動化系統可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內容為項目的設計原則，確保企業(yè)應用需求得到滿足。
1、安全性。在計算機信息系統中，應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數據庫管理和應用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權、保密、審批、監(jiān)控等；
2、靈活性。系統具備靈活性，適應管理數據的變更等要求，適應各種情況；
3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環(huán)境要求不高；
4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強大的基礎上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進行應用操作。系統設置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高。
二、中科服OA辦公系統的應用價值
中科服OA融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現它的價值。
（一）軟件方面
1、整合企業(yè)資源。通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學、開放的制度和文化，保持行業(yè)協會旺盛的生命力，保證行業(yè)協會健康持續(xù)發(fā)展。
2、加快信息流通。下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現問題、改進過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。
3、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。
4、提高辦事效率。有效協調各部門之間的工作問題，實現高效協作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統中快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。
（二）硬件方面
1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網絡系統進行溝通協調，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網絡而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。
2、性能好，硬件配置要求不高。中科服OA辦公系統集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。
